会社や商店などの業務上で発生した出納や、取引内容などを証明するために記入する用紙です。基本的には取引の要点(日付、取引内容、数量、金額、取引先など)が記載され、これによって取引における責任の所在が明らかになります。
伝票には下記の5種類があります。
伝票の記入法には「3伝票制」と「5伝票制」の2種類があり、それぞれ3種類・5種類の伝票を使用して取引内容を記入します。
「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」の3つを使用して取引内容を記入することを指します。企業によっては、仕訳帳の代わり3伝票制を採用していることもあります。
3伝票制で使用する「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」に加えて、「仕入伝票」「売上伝票」を使用し、取引内容を記入することを指します。企業によっては、仕訳帳の代わりに5伝票制を採用していることもあります。
| 5 伝 票 制 |
3 伝 票 制 |
入金伝票 | 現金を受け取った際に記入する伝票 |
| 出金伝票 | 現金を支払った際に記入する伝票 | ||
| 振替伝票 | 現金以外で取引を行った際に記入する伝票 | ||
| 仕入伝票 | 掛仕入を行った際に記入する伝票 | ||
| 売上伝票 | 掛売上が発生した際に記入する伝票 | ||